Делопроизводство. Документальное обеспечение управления.

Делопроизводство. Документальное обеспечение управления.

Программа курса сконцентрирована на освоении одной из важнейших функций секретарей и помощников руководителей — работе с документами. Требованиям ГОСТ стандартов. Слушатели научатся обращению с документацией на всех этапах ее существования  — от создания до «списания в архив». Разберутся в разных видах документов  — организационно-распорядительных, информационно-справочных, коммерческих  — и научатся их оформлять. Смогут организовывать документооборот современного предприятия, контролировать исполнение управленческих решений и обеспечивать сохранность документированной информации.

Программа курса:

1. Введение.

1.1 Нормативная база современного делопроизводства.

1.2 Системы документации.

1.3 Классификация деловой документации.

2. Требования к оформлению документов. ГОСТ .

2.1.Требования к оформлению документов».

2.2. Необходимость единых правил оформления документов

2.3.Состав и расположение реквизитов

2.4. Юридическая сила документа

2.5. Бланки документов

3. Классификация и структура организационно-распорядительных документов.

3.1 Организационные документы (уставы, положения, инструкции)

Распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания )

3.2 Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные и служебные записки, протоколы и др.)

4. Классификация документов по личному составу.

4.1.Оформление документов при поступлении на работу (приказы по личному составу, трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки)

4.2. Коммерческие документы (контракты, доверенность и т.д.)

4.3. Документы по обращениям граждан (предложения, заявления, жалобы и документы по их рассмотрению).

Работа секретаря с письменными обращениями граждан.

5. Организация работы с документами.

5.1 Документооборот в организации

5.2 Обработка входящих документов

5.3 Обработка исходящих документов

5.4 Внутренние документы

5.5. Регистрация документов. Виды регистрации.

5.6. Контроль исполнения документов.

5.7. Номенклатура дел.

5.8  Виды номенклатуры дел. Содержание. Составление.

5.9. Формирование и оформление дел.

6. Архивная служба в организации.

6.1. Экспертиза ценности документов

6.2. Оформление дел

6.3. Составление описей дел

6.4. Передача дел в архив